워드 구역별 전체 페이지 번호 설정하는 방법

12월 31, 2025

워드 문서에서 구역별로 다른 페이지 번호를 설정하는 방법을 단계별로 안내합니다. 구역 나누기부터 이전 섹션과 연결 끊기, 페이지 번호 형식 변경까지 실무에 바로 적용 가능한 완벽 가이드입니다.

워드 구역 나누기가 필요한 이유

워드에서 **구역(Section)**은 문서 내에서 서로 다른 서식을 적용할 수 있는 독립적인 영역입니다. 일반적으로 한 문서 안에서 다음과 같은 상황에 구역 나누기를 활용합니다.

표지나 목차에는 페이지 번호를 표시하지 않고, 본문부터 1페이지로 시작하고 싶을 때 구역 나누기가 필수입니다. 또한 학술 논문처럼 서론 부분은 i, ii, iii 형식의 로마자 번호를, 본문은 1, 2, 3 형식의 아라비아 숫자를 사용해야 하는 경우에도 반드시 필요한 기능이죠.

세로 방향과 가로 방향 페이지가 섞여 있거나, 단 구성이 다른 페이지들이 있을 때도 구역 나누기를 통해 각각 다른 레이아웃을 적용할 수 있습니다.

구역 나누기 실행 방법

워드 문서에서 구역을 나누는 작업은 생각보다 간단합니다. 먼저 구역을 나누고 싶은 위치에 커서를 놓습니다. 예를 들어 목차 페이지와 본문 페이지를 구분하고 싶다면, 목차의 마지막 부분에 커서를 위치시키면 됩니다.

상단 메뉴에서 레이아웃 탭을 클릭한 후, 나누기 그룹에서 나누기 버튼을 선택합니다. 드롭다운 메뉴가 나타나면 구역 나누기 항목 중 원하는 옵션을 선택하세요.

가장 많이 사용하는 옵션은 다음 페이지입니다. 이 옵션을 선택하면 현재 페이지 다음부터 새로운 구역이 시작되며, 자동으로 페이지가 넘어갑니다. 만약 같은 페이지 내에서 구역만 나누고 싶다면 현재 위치 옵션을 사용할 수 있습니다.

구역 나누기를 실행하면 화면상으로는 큰 변화가 없어 보일 수 있습니다. 홈 탭의 편집 기호 표시 버튼을 클릭하면 문서에 삽입된 구역 나누기 표시를 확인할 수 있어 정확한 위치를 파악하기 쉽습니다.

각 구역의 페이지 번호 독립적으로 설정하기

구역을 나눴다면 이제 각 구역마다 다른 페이지 번호를 설정할 차례입니다. 기본적으로 워드는 모든 구역의 머리글/바닥글이 연결되어 있어, 한 구역에서 변경한 내용이 다른 구역에도 그대로 적용됩니다.

두 번째 구역부터 독립적인 페이지 번호를 설정하려면, 해당 구역의 머리글이나 바닥글 영역을 더블클릭하여 편집 모드로 진입합니다. 그러면 상단에 머리글/바닥글 도구 탭이 나타납니다.

이 탭의 탐색 그룹에서 이전과 같음 버튼을 찾아 클릭하여 비활성화시킵니다. 이 버튼이 활성화되어 있으면 이전 구역과 연결된 상태이므로, 반드시 이 연결을 끊어야 독립적인 번호 설정이 가능합니다.

연결을 끊은 후 삽입 탭에서 페이지 번호를 클릭하고 원하는 위치와 스타일을 선택합니다. 페이지 번호를 삽입한 후 다시 페이지 번호 - 페이지 번호 서식 메뉴로 들어가면 번호 매기기 옵션을 조정할 수 있습니다.

페이지 번호 시작 값 변경하기

새로운 구역에서 페이지 번호를 1부터 다시 시작하고 싶다면, 해당 구역의 페이지 번호에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 페이지 번호 서식을 선택합니다.

대화상자가 나타나면 페이지 번호 매기기 항목에서 시작 번호를 선택하고 원하는 숫자를 입력합니다. 보통 본문을 1페이지로 시작하려면 시작 번호에 1을 입력하면 됩니다.

만약 이전 구역부터 연속된 번호를 유지하고 싶다면 이전 섹션에서 계속 옵션을 선택하면 됩니다. 예를 들어 첫 번째 구역이 5페이지까지라면, 두 번째 구역은 자동으로 6페이지부터 시작됩니다.

페이지 번호 형식 다르게 적용하기

학술 논문이나 보고서에서는 서론은 로마자 숫자, 본문은 아라비아 숫자로 표기하는 경우가 많습니다. 이런 경우에도 구역별로 다른 형식을 적용할 수 있습니다.

페이지 번호 서식 대화상자에서 번호 서식 드롭다운 메뉴를 클릭하면 다양한 형식을 선택할 수 있습니다. 1, 2, 3... 형식의 아라비아 숫자 외에도 i, ii, iii... 형식의 소문자 로마자, I, II, III... 형식의 대문자 로마자 등을 선택할 수 있습니다.

첫 번째 구역(서론, 목차)에는 로마자 형식을 적용하고, 두 번째 구역(본문)부터는 아라비아 숫자를 적용하는 방식으로 전문적인 문서 형식을 완성할 수 있습니다.

각 구역마다 이 설정을 개별적으로 적용해야 하므로, 반드시 이전과 같음 연결을 먼저 해제한 상태에서 작업해야 합니다.

특정 구역에만 페이지 번호 숨기기

표지나 목차 페이지에는 페이지 번호를 표시하고 싶지 않은 경우가 많습니다. 이때는 해당 구역의 페이지 번호만 삭제하면 됩니다.

페이지 번호를 숨기고 싶은 구역의 머리글/바닥글 영역을 더블클릭하여 편집 모드로 진입한 후, 이전과 같음 연결을 해제합니다. 그런 다음 해당 구역의 페이지 번호만 선택하여 Delete 키를 누르면 됩니다.

이렇게 하면 다른 구역의 페이지 번호는 그대로 유지되면서 원하는 구역의 번호만 숨길 수 있습니다. 단, 이 경우에도 실제로는 페이지가 존재하므로 다음 구역의 페이지 번호 시작 값을 적절히 조정해야 합니다.

예를 들어 표지 1페이지, 목차 2페이지를 숨기고 본문을 1페이지로 시작하고 싶다면, 본문 구역의 시작 번호를 1로 설정하면 됩니다.

홀수/짝수 페이지에 다른 번호 위치 설정

책이나 양면 인쇄 문서의 경우 홀수 페이지와 짝수 페이지의 번호 위치를 다르게 설정하는 것이 일반적입니다. 홀수 페이지는 오른쪽, 짝수 페이지는 왼쪽에 번호를 배치하면 보기 좋은 레이아웃을 만들 수 있죠.

머리글/바닥글 편집 모드에서 머리글/바닥글 도구 탭의 옵션 그룹을 확인하면 홀수 및 짝수 페이지를 다르게 지정 체크박스가 있습니다. 이 옵션을 선택하면 홀수 페이지와 짝수 페이지의 머리글/바닥글을 별도로 편집할 수 있습니다.

홀수 페이지 바닥글에는 페이지 번호를 오른쪽 정렬로, 짝수 페이지 바닥글에는 왼쪽 정렬로 삽입하면 전문 출판물과 같은 형식을 구현할 수 있습니다.

이 설정도 구역별로 독립적으로 적용 가능하므로, 특정 구역에만 이런 형식을 적용하고 싶다면 해당 구역의 연결을 먼저 끊어야 합니다.

페이지 번호 총 페이지 수 표시 방법

문서 하단에 "1/10" 형식으로 현재 페이지/전체 페이지 형태의 번호를 표시하고 싶을 때가 있습니다. 이 기능도 구역별로 다르게 설정할 수 있습니다.

페이지 번호를 삽입할 때 현재 위치 옵션을 선택한 후, 페이지 번호 뒤에 슬래시(/)를 입력합니다. 그 다음 삽입 탭 - 빠른 문서 요소 - 필드에서 NumPages 필드를 선택하면 전체 페이지 수가 자동으로 표시됩니다.

다만 구역이 여러 개로 나뉜 경우, NumPages 필드는 문서 전체의 페이지 수를 표시합니다. 특정 구역 내의 페이지 수만 표시하고 싶다면 SectionPages 필드를 대신 사용하면 됩니다.

이렇게 하면 각 구역마다 해당 구역 내에서의 현재 페이지/구역 내 총 페이지 형식으로 표시할 수 있습니다.

구역 삭제 및 병합하기

잘못 설정한 구역을 삭제하거나 여러 구역을 하나로 병합하고 싶을 때는 편집 기호를 표시하여 구역 나누기 표시를 찾아야 합니다.

홈 탭에서 편집 기호 표시 버튼을 클릭하면 문서 내의 모든 숨겨진 기호가 표시되며, 구역 나누기는 "섹션 나누기(다음 페이지)" 같은 형태로 나타납니다.

이 구역 나누기 표시 앞에 커서를 놓고 Delete 키를 누르면 구역 나누기가 삭제되어 앞뒤 구역이 하나로 병합됩니다. 이때 뒤쪽 구역의 서식이 앞쪽 구역에 적용되므로 주의해야 합니다.

구역을 삭제하면 해당 구역에 설정했던 페이지 번호 형식이나 레이아웃 설정도 함께 사라지므로, 삭제 전에 필요한 설정을 미리 확인하는 것이 좋습니다.

자주 발생하는 오류와 해결 방법

워드로 구역별 페이지 번호를 설정하다 보면 몇 가지 흔한 문제가 발생합니다. 가장 대표적인 것이 "이전과 같음 연결을 끊었는데도 번호가 똑같이 변경되는" 현상입니다.

이런 경우 모든 구역의 연결을 순차적으로 확인해야 합니다. 3개 이상의 구역이 있다면 2구역과 1구역의 연결, 3구역과 2구역의 연결을 각각 끊어야 합니다. 한 구역의 연결만 끊으면 다른 구역과의 연결은 여전히 유지될 수 있습니다.

또 다른 문제는 페이지 번호가 이상한 숫자부터 시작되는 경우입니다. 이는 페이지 번호 서식에서 시작 번호가 잘못 설정되었거나, 이전 섹션에서 계속 옵션이 선택되어 있기 때문입니다. 페이지 번호 서식을 다시 열어 시작 번호를 1로 명시적으로 설정하면 해결됩니다.

페이지 번호가 아예 표시되지 않는 경우도 있는데, 이는 대부분 머리글/바닥글 영역에 페이지 번호가 삽입되지 않았거나, 텍스트 색상이 흰색으로 설정되어 보이지 않는 경우입니다. 머리글/바닥글 편집 모드로 들어가 확인해보세요.

실무에서 자주 쓰는 페이지 번호 구성 예시

실제 문서 작성 시 자주 사용하는 구역 구성 패턴을 소개하겠습니다. 학술 논문 형식의 경우 일반적으로 다음과 같이 구성합니다.

첫 번째 구역은 표지로 페이지 번호를 표시하지 않습니다. 두 번째 구역은 목차, 표 목록, 그림 목록 등으로 로마자 소문자(i, ii, iii)를 사용합니다. 세 번째 구역부터 본문으로 아라비아 숫자 1부터 시작합니다.

비즈니스 보고서의 경우 표지(페이지 번호 없음), 요약(페이지 번호 없음), 목차(로마자), 본문(1부터 시작하는 아라비아 숫자) 순서로 구성하는 것이 일반적입니다.

단행본이나 책 형식에서는 앞표지, 속표지, 목차, 서문까지를 첫 번째 구역으로 로마자 번호를 사용하고, 본문부터 새로운 구역으로 아라비아 숫자 1부터 시작하는 구성을 많이 사용합니다.

이런 표준 형식을 참고하면 전문적인 문서를 더 쉽게 만들 수 있습니다.

맥(Mac)용 워드에서의 구역 설정 차이점

맥 버전 워드도 기본 개념은 동일하지만 메뉴 위치가 약간 다릅니다. 구역 나누기는 레이아웃 탭 - 나누기 - 섹션 나누기에서 찾을 수 있으며, 기능은 윈도우 버전과 동일합니다.

머리글/바닥글 편집 시 이전과 같음 버튼의 위치가 약간 다를 수 있지만, 머리글/바닥글 도구 탭 내의 탐색 그룹에서 찾을 수 있습니다. 맥 사용자도 동일한 방법으로 구역별 페이지 번호를 설정할 수 있습니다.

일부 맥 사용자들이 겪는 문제는 편집 기호가 표시되지 않는 경우인데, 이는 홈 탭의 ¶ 기호를 클릭하거나 Command + 8 단축키를 사용하면 해결됩니다.

맥 버전에서도 페이지 번호 서식, 시작 번호 설정 등 모든 기능이 동일하게 작동하므로 윈도우 사용자와 맥 사용자가 같은 문서를 공유해도 문제없이 편집할 수 있습니다.

구역별 페이지 번호 설정 완벽 체크리스트

마지막으로 구역별 페이지 번호를 정확하게 설정했는지 확인할 수 있는 체크리스트를 제공합니다.

1단계: 필요한 모든 위치에 구역 나누기를 올바르게 삽입했는지 확인합니다. 편집 기호를 표시하여 구역 나누기 위치를 눈으로 확인하세요.

2단계: 각 구역의 머리글/바닥글에서 "이전과 같음" 연결이 모두 해제되었는지 확인합니다. 연결이 해제되면 머리글/바닥글 영역 오른쪽 상단에 "이전과 같음" 표시가 사라집니다.

3단계: 각 구역의 페이지 번호가 원하는 형식(로마자, 아라비아 숫자 등)으로 설정되었는지 확인합니다.

4단계: 각 구역의 시작 번호가 올바르게 설정되었는지 확인합니다. 페이지 번호를 오른쪽 클릭하여 페이지 번호 서식을 열어 확인하세요.

5단계: 전체 문서를 처음부터 끝까지 스크롤하며 모든 페이지의 번호가 의도한 대로 표시되는지 최종 확인합니다.

이 체크리스트를 따라 확인하면 구역별 페이지 번호 설정에서 실수를 최소화할 수 있습니다.

가이드론